Sélectionner une page

Début juin, le CNRS a lancé sa nouvelle plateforme de services et d’échanges RH « Ariane » dans les délégations Aquitaine et Côte d’Azur en phase pilote. Point de rencontre privilégié entre les personnels et leur gestionnaire RH, associé à la mise à disposition d’un coffre-fort numérique, le déploiement national est prévu à l’automne.

 

Tout comme l’INRIA, la Caisse des dépôts ou Engie, le CNRS a fait le choix de la solution développée par PeopleDoc, qui est certifiée ISO27001 (norme de référence pour la sécurité des systèmes d’information), SOC2 (respect de la protection des données clients pour les fournisseurs de services) et conforme au RGPD récemment entré en vigueur, règlement européen de protection des données à caractère personnel.

PeopleDoc affiche une expertise reconnue en terme de gestion des ressources humaines dématérialisée et propose une plateforme conviviale et intuitive, facile d’utilisation que le CNRS a baptisée « Ariane », pour le lien qu’elle file entre les personnes.

Une offre de services pour les personnels du CNRS

Ariane regroupe deux plateformes : People-Ask, pour les demandes et questions RH, et MyPeopleDoc, le coffre-fort numérique offert aux agents pour conserver leurs données personnelles et recevoir leurs documents RH.

 People-Ask donne accès à de nombreux formulaires en ligne pour déposer des demandes de remboursement partiel de titres de transport, transmettre les arrêts maladie, ouvrir un compte épargne-temps, changer de coordonnées bancaires… De nouveaux services seront régulièrement ajoutés. Une base de connaissances RH, actualisée en permanence, est également à disposition des personnels sur ce portail sous forme d’articles interrogeables par mots-clés.

People-Ask permet de saisir des demandes RH depuis l’ordinateur, la tablette ou le smartphone et de suivre leur traitement. Une simple connexion avec son identifiant JANUS suffit !

 Pour compléter l’offre, la Direction des ressources humaines du CNRS met à disposition des personnels MyPeopleDoc, un coffre-fort numérique sécurisé qui leur permet de bénéficier d’un espace de stockage de 10 Go gratuit, personnel et confidentiel, disponible sans limitation de durée. Le gestionnaire y déposera des documents RH pour les personnels. Le coffre-fort lui sera toujours accessible, même en cas de départ du CNRS.

 

Un test grandeur nature

Pour régler les derniers paramétrages, Ariane est accessible depuis début juin aux agents de 2 délégations régionales, Aquitaine et Côte d’Azur. Ce sont aujourd’hui déjà plus de 500 coffres-forts qui ont été ouverts et des dizaines de procédures lancées sur People-Ask.

Les directeurs d’unité ont un accès privilégié qui leur permet de valider les demandes des agents de leur unité par un simple visa électronique, tout comme les correspondants formation dans leur périmètre réservé.

Les gestionnaires des services des ressources humaines traitent alors les demandes via l’interface qui leur est dédiée.

 

En savoir plus :

Consultez http://carrieres.cnrs.fr/fr/ariane et téléchargez la plaquette d’information.